|
Vraag en Antwoord
Vraag en Antwoord
Vraag 2:
- Ik snap er niets van! Ik had een uitnodiging gekregen, maar ik bleek tóch niet op de lijst te staan toen ik naar de kerk kwam. Hoe kan dat?
Antwoord 2:
- Als de uitnodigingsmail binnenkomt, moet je binnen 48 uur op 'Ik Kom Wel' of 'Ik Kom Niet' klikken. Dat moet je ALTIJD DOEN! Niet denken 'ik heb een uitnodiging gekregen, dus ik kan gewoon naar de kerk gaan'.
- Reageer je níet, dan wordt automatisch na 48 uur in de lijst gezet dat je niet komt. Een ander krijgt dan voor jou in de plaats een uitnodiging.
- Er zijn méér mensen die zich hebben opgegeven dan er plaatsen beschikbaar zijn, dus hoe eerder je het laat weten als je niet kunt, hoe meer mensen een kans hebben naar de kerk te kunnen gaan.
Vraag 1:
- In de uitnodiging voor de dienst van 13 september staat bij de informatie over de dienst: 'U heeft tot uiterlijk vrijdag 12.00 uur (!!) de tijd om op de uitnodiging te reageren'.
- Maar onderaan staat dat de uitnodiging automatisch vervalt als je niet binnen 48 uur reageert. Als je op dinsdag de uitnodiging krijgt en je leest dat je tot vrijdag 12.00 uur te tijd hebt, let je niet meer op wat daaronder staat en loop je de kans dat je ongewild na 48 uur bent afgemeld voor de dienst.
Antwoord 1:
- Het is inderdaad verwarrend hoe dit er staat. In de volgende uitnodiging zullen we het anders verwoorden.
De uitleg is als volgt:
- Ieder die wordt uitgenodigd, heeft 48 uur de tijd om aan te geven 'Ik kom wel' of 'Ik kom niet'.
- De optie 48 uur is een vast gegeven dat in íedere uitnodiging staat, ongeacht het tijdstip waarop de uitnodiging wordt verstuurd.
- Voor wie aangeeft 'Ik kom niet' wordt direct een volgende deelnemer uitgenodigd.
- Deze zal dan ook weer zien: 'binnen 48 uur reageren'.
- Maar... als de laatste uitnodiging volgens het rouleersysteem pas op donderdag verstuurd wordt, ziet degene die de uitnodiging krijgt dus wel die 48 uur staan, maar hij of zij heeft dan maar tot vrijdag 12.00 uur de tijd om te reageren.
- Dat tijdstip voor het sluiten van de aanmeldingen op vrijdag 12.00 uur is nodig om de koster voldoende gelegenheid te geven om de kerkzaal volgens de richtlijnen in te richten op het aantal personen dat de kerkdienst zal bezoeken.
|
