Algemene informatie Algemene informatie

Vanaf 19 november gelden de volgende regels:

Helaas blijven onderstaande maatregelen voorlopig nog even van kracht. Maar … de kerkenraad hoopt dat iedereen zich hierdoor in ieder geval veilig voelt in de kerk.
 
  • Iedereen draagt bij binnenkomst en bij iedere verplaatsing een mondkapje. Het mondkapje mag af zodra de zitplaats is ingenomen
  • Handen worden bij binnenkomst gereinigd.
  • Jassen gaan mee de kerkzaal in. De garderobe mag niet meer worden gebruikt.
  • De 1,5 meter regel wordt weer gehanteerd in het hele gebouw.
  • Er wordt weer ingetogen gezongen.
  • Bij het verlaten van de kerkzaal gebruik wordt weer gemaakt van de 3 uitgangen voor de vakken A, B en C volgens de instructies van de medewerkers.
  • Er wordt geen koffie gedronken na de dienst.
  • Als de 1,5 meterregel en de overige RIVM regels gegarandeerd worden, kunnen alle overige bijeenkomsten doorgang vinden. Als dit niet mogelijk blijkt, zullen de volgende bijeenkomsten geannuleerd moeten worden.


U moet zich nog steeds aanmelden via Kerktijd.nl.
Kinderen tot 12 jaar en de jongeren van de 12-plus worden niet aangemeld via Kerktijd.nl!
  


De kinderen tot 12 jaar moeten apart worden aangemeld met naam en leeftijd via kerktijd.openhof@pkn-veenendaal.nl.  De leiding van de 12-plusdienst houdt zelf een lijst bij.

Aanmeldprocedure:
Wijkgemeente De Open Hof heeft een eigen account met wachtwoord aangemaakt op Kerktijd.nl
  • De beheerders van dat account zijn mensen van De Open Hof en alleen zij hebben toegang tot dit account. De privacy is dus gewaarborgd!
  • Gemeenteleden melden zich aan als een 'eenheid', d.w.z. als echtpaar (dus 2 personen) of als gezin met meerdere gezinsleden.
  • Dat aanmelden gaat met het aanmeldformulier van De Open Hof.
  • Wie géén emailadres heeft, kan
    • aan een medekerkganger vragen om een mail te sturen naar de beheerder via kerktijd.openhof@pkn-veenendaal.nl.
    • bellen naar het Kerkelijk Bureau: tel. 0318-595203
    • Die beheerder meldt diegene aan en vervolgens rouleert men mee in de uitnodigingen.
    • De uitnodigingen voor die gemeenteleden komen bij de beheerder binnen. Deze belt hen op om te vragen of zij die zondag naar de kerk willen of niet.
  • Er is een handleiding waarin precies staat wat de stappen zijn om u aan te melden.

Uitnodigingsprocedure:
  • De beheerder zet de kerkdienst in het systeem met aanvullende informatie en het aantal beschikbare plaatsen en klikt op 'uitnodigingen versturen'.
  • Vanuit het systeem worden dan automatisch uitnodigingen verstuurd naar gemeenteleden die zich hebben aangemeld voor het bezoeken van de kerkdiensten. Hierop moet u dan binnen 24 uur reageren!
    • Er worden net zoveel uitnodigingen verstuurd als er plaatsen beschikbaar zijn in de kerkzaal.
    • Dat gaat niet op de wijze van 'wie het eerst komt, die het eerst maalt'!
    • Als iemand aangeeft niet te komen, wordt er automatisch een volgende deelnemer uitgenodigd.
      • Zo worden alle beschikbare plaatsen netjes verdeeld.
    • Zijn gemeenteleden naar een kerkdienst geweest?
      • Als er meer deelnemers zijn dan beschikbare plaatsen kan het zijn dat men voor de volgende zondag geen uitnodiging krijgt.
      • Is dat niet het geval, wordt iedereen de week erop gewoon weer uitgenodigd.
    • Het is een eerlijke roulatie waarbij iedereen aan de beurt komt om een kerkdienst te bezoeken.
  • Wie een poosje de kerkdiensten niet kan bezoeken, logt in met zijn/haar wachtwoord en stelt een 'tijdelijk inactief'-periode in door het ingeven van een begin- en einddatum.
    • Er worden dan geen uitnodigingen meer verstuurd. Pas vanaf de eerste zondag ná die periode kunt u weer uitnodigingen voor diensten verwachten.
    • Ook dát staat allemaal vermeld in de HANDLEIDING.

Wij hopen dat we met elkaar fijne diensten mogen beleven, waarin we ons weer écht verbonden zullen weten. Met elkaar in de kerk en met de mensen die online via kerkdienstgemist de dienst meevieren.
 
terug